Per què és important el RGPD i com ajuda Ommnio a complir-lo?

El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) és clau per protegir la informació personal de les persones dins de la Unió Europea (UE). La seva rellevància va molt més enllà de la teoria: assegura transparència, responsabilitat i confiança en la gestió de dades en l’era digital.

Per a empreses amb empleats de primera línia —com ara en el sector del retail, l’hostaleria o la logística—, complir amb el RGPD pot ser un repte. És aquí on eines com Ommnio es converteixen en aliades estratègiques.

Protecció de la informació personal

El RGPD garanteix que les dades es gestionin de manera transparent i amb una finalitat definida. Amb Ommnio, les empreses poden emmagatzemar i gestionar de manera segura la informació dels seus empleats de primera línia (dades de contacte, horaris, formació), sense necessitat d’utilitzar correus personals ni números de telèfon privats. Això minimitza els riscos de filtracions i assegura que només les persones autoritzades hi tinguin accés.

Estandardització de la regulació sobre dades

Abans del RGPD, cada país de la UE tenia el seu propi marc legal, fet que generava confusió per a les empreses multinacionals. Ommnio ajuda a centralitzar la gestió de dades en una única plataforma, simplificant el compliment normatiu a totes les ubicacions i garantint que les polítiques de protecció siguin uniformes.

Drets dels empleats

El RGPD atorga als individus drets sobre les seves dades, com ara accedir-hi, corregir-les, suprimir-les o portar-les. Amb Ommnio, els empleats poden consultar i actualitzar les seves pròpies dades, sol·licitar modificacions i exercir els seus drets sense intermediaris, d’acord amb els articles 15 al 22 del RGPD.

Responsabilitat i governança

El RGPD introdueix el principi de responsabilitat proactiva (accountability), que obliga les organitzacions a demostrar que compleixen la normativa. Ommnio facilita aquest procés mitjançant:

• El registre de totes les activitats de tractament de dades
• El control sobre qui accedeix a la informació i quan
• La capacitat d’auditar les accions dins la plataforma

Tot això simplifica la feina dels responsables de protecció de dades i redueix els riscos d’incompliment.

Notificació de bretxes de seguretat

En cas que es produeixi una bretxa de seguretat que afecti els drets de les persones, cal notificar-ho a l’autoritat competent en un màxim de 72 hores. Ommnio compta amb protocols interns de seguretat i registres d’accés que faciliten la detecció d’incidents i el seu reportatge ràpid, complint amb l’article 33 del RGPD.

Transferències internacionals de dades

Per a empreses amb operacions fora de la UE, el RGPD regula com es poden transferir dades a països amb legislacions diferents. Ommnio permet controlar i limitar l’exposició de dades, assegurant que qualsevol transferència compleixi amb la normativa mitjançant xifratge i restriccions d’accés segons rols.

Sancions i compliment

L’incompliment del RGPD pot comportar multes de fins a 20 milions d’euros o el 4 % del volum de negoci global. Plataformes com Ommnio ajuden a minimitzar aquests riscos garantint que la informació dels empleats es gestioni de manera correcta i traçable.

Generació de confiança i reputació

Complir amb el RGPD no només protegeix les dades, sinó que també millora la reputació de l’empresa i genera confiança entre empleats i clients. Amb Ommnio es demostra un compromís real amb la privacitat, oferint als empleats seguretat sobre les seves dades i a l’empresa un avantatge competitiu en la gestió del personal.

El RGPD:

• Protegeix la informació personal
• Estandarditza la protecció de dades a tota la UE
• Empodera les persones amb drets sobre la seva informació
• Obliga les organitzacions a rendir comptes i auditar els seus processos
• Garanteix la protecció de dades fins i tot en transferències internacionals

Ommnio es presenta com una eina pràctica que ajuda les empreses a complir amb aquestes obligacions, gestionant les dades dels empleats de primera línia de manera segura, transparent i eficient, alineada amb els principis del RGPD.